Eurooppa-foorumi on sitoutunut järjestämään tapahtuman turvallisten tapahtumien kriteereitä noudattaen
Eurooppa-foorumille on myönnetty turvallisten tapahtumien Check! -merkki ja foorumi on lisätty Tapahtumateollisuus ry:n turvallisten tapahtumien listalle.
Check-lista on kooste tapahtumaturvallisuudessa huomioitavista asioista. Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse viranomaismääräysten ja -ohjeiden noudattamisesta omassa toiminnassaan. Eurooppa-foorumi on sitoutunut noudattamaan näitä määräyksiä sekä ohjeita.
Listaukseen kuuluu monia eri osa-alueita, joita ovat muun muassa terveysturvallisuus, tapahtumapaikan turvallisuus, yleisöturvallisuus sekä viranomaisyhteistyö ja -luvat.
Terveysturvallisuuden listaukseen kuuluu muun muassa:
- Riskiarvio ja terveysturvallisuussuunnitelma
- Tartuntojen leviämisen ehkäisy yleisön keskuudessa
- Kasvomaskin käyttösuositus, kun viranomaissuositus on voimassa
- Henkilökunnan, alihankkijoiden ja esiintyjien perehdytys.
Tapahtumapaikan turvallisuuteen liittyviä seikkoja ovat:
- Yleisöturvallisuudesta vastaa ammattitaitoinen turvallisuusorganisaatio
- Yleisöjen saapuminen, poistuminen ja liikkuminen suunniteltu
- Selkeä turvallisuusohjeistus yleisöille ja osallistujille
- Ammattitaitoinen turvallisuuspäällikkö
Viranomaisyhteistyöhön sekä -lupiin kuuluvat listaukset:
- Aktiivinen viranomaisyhteistyö hyvissä ajoin etukäteen
- Tapahtumapaikan tai maanomistajan lupa
- Yleisötilaisuusilmoitus
Kaikki edellä mainitut check-listauksen kohdat on otettu huomioon Eurooppa-foorumin järjestelyissä, jotta kaikille osallistujille ja henkilökunnalle voidaan taata turvallinen osallistuminen tapahtumaan. Kaikki turvallisten tapahtumien check-listaukseen sisältyvät kohdat löydät turvallisten tapahtumien verkkosivuilta osoitteesta: https://turvallisettapahtumat.fi/.
Eurooppa-foorumi seuraa aktiivisesti viranomaisviestintää ja sitoutuu noudattamaan voimassa olevia ohjeistuksia
Tapahtuman turvallisuus varmistetaan noudattamalla Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi. Tämän lisäksi huomioidaan Turun kaupungin terveysviranomaisten suosituksia ja ohjeita sekä aluehallintoviraston päätökset yleisötilaisuuksien henkilömääristä ja tilaisuuksien ja tilojen käytön edellytyksistä.
Eurooppa-foorumi sitoutuu Clean & Safe Turku –periaatteisiin
Eurooppa-foorumille on myönnetty myös Clean & Safe -merkki. Se tarkoittaa, että olemme sitoutuneet useisiin terveysturvallisuutta tukeviin toimenpiteisiin ja teemme kaikkemme, jotta osallistujat tuntisivat olonsa turvalliseksi Eurooppa-foorumissa. Clean & Safe Turku on osa kansainvälistä toimintamallia, jonka ideana on suojella sekä tapahtuman osallistujia että järjestäjiä koronavirukselta sekä tehdä näkyväksi terveysturvallisuuden eteen tehtyjä toimenpiteitä. Mukana olevat kulttuuri- ja tapahtumatoimijat tunnistat Clean & Safe -merkistä.