Tapahtuma:
Eurooppa-foorumi
26.–28.8.2026, Turku
Järjestäjä/rekisterinpitäjä:
Eurooppa-foorumi Turussa ry
(y-tunnus: 2971750-7)
Järjestäjän yhteyshenkilö:
Matti Anttonen
Sähköposti: manttonen57@gmail.com
Henkilötietojen käsittelijä:
Certia Events (y-tunnus: 2327422-3)
Assistentinkatu 5, 20500 Turku
Puh. 040 565 6716
Sähköposti: events@certia.fi
Yhteyshenkilö:
Anne Kallio
Puh. 040 565 6716
Sähköposti: anne.kallio@certia.fi
Järjestäjä on antanut Certia Eventsille tehtäväksi tapahtuman käytännön järjestelyt, ja siten Certia Events toimii henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Mihin henkilötietoja käytetään ja miten?
Sinulta kerätään sähköisen ilmoittautumisen kautta tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi tapahtuman asianmukaiseen toteuttamiseen. Tietojesi perusteella sinulle voidaan myös toimittaa lisätietoja tapahtumasta, johon olet ilmoittautunut, ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Keräämme ainoastaan sellaisia tietoja, joita tarvitaan näiden palvelujen tarjoamiseen.
Allergiatietoja käsitellään suostumuksellasi, jotta voimme huomioida ne tarjoiluissa.
Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on osallistujan suostumus.
Minkä tyyppisiä tietoja kerätään?
Keräämme seuraavia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot
- tiedot siitä, edustatko osallistujana jotakin organisaatiota tai yritystä; tällöin myös asema ja organisaation/yrityksen nimi
- tiedot ruoka-aineallergioista
Saatamme kerätä muitakin olennaisia tietoja, jos tapahtuman luonne ja sen toteuttaminen sitä edellyttävät.
Miten kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin niiden käsittelytarkoitus tai lainsäädäntö edellyttää. Tarkastamme rekisterimme vuosittain ja poistamme poistettavissa olevat tiedot.
Rekisterinpitäjällä on tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti oikeus säilyttää tietoja tarvittaessa myös tapahtuman jälkeistä yhteydenpitoa varten.
Keille tietojasi voidaan luovuttaa?
Luovutamme joitakin tietoja tarpeen mukaan yhteistyökumppaneillemme (kuten konferenssi- tai kokouspaikoille, hotelleille ja ravintoloille) sekä toimeksiantajallemme (tapahtuman järjestäjälle), joka toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä.
Kaikki henkilötiedot käsitellään turvallisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Henkilötietojasi ei luovuteta muille eikä siirretä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle ilman suostumustasi.
Tapahtuman toteuttamisessa käytetään tapahtuma-alustaa tai -sovellusta. Osallistujien sähköpostiosoitteet luovutetaan tapahtuma-alustan palveluntarjoajalle, jotta osallistujille voidaan tarjota pääsy tapahtumaan liittyvään viestintään, ohjelmaan ja muuhun materiaaliin. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja tapahtuman järjestäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä.
Kaikki henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman siirrolle olevaa lainmukaista perustetta.
Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä Aboaan sähköpostitse (events@certia.fi).
Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Henkilötietojasi kerätään suostumuksellasi, kun ilmoittaudut tapahtumaan.
Jos et ilmoittautuessasi anna pyydettyjä tietoja, ilmoittautumistasi ei voida käsitellä eikä sinua voida rekisteröidä osallistujaksi.
Kuinka henkilötietosi suojataan?
Sähköiset materiaalit säilytetään IT-järjestelmissä ja tietokoneilla, jotka on suojattu luvattomalta käytöltä muun muassa salasanoin. Järjestelmissä on eri käyttäjätasot, ja käyttöoikeudet on rajattu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan työtehtävissään tarvitsemiinsa tietoihin.
Paperimuotoisia tietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on rajoitettu pääsy.
Mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus
- peruuttaa suostumuksesi
- pyytää tietoja henkilötietojesi käsittelystä
- saada nähtäväksesi sinua koskevat henkilötiedot
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- vaatia henkilötietojesi poistamista
- rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Tietosuojailmoituksen päivittäminen
Tietosuojailmoituksen uusin versio löytyy tapahtuman verkkosivustolta.
Yhteystiedot
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa events@certia.fi. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä.
