Evenemang:
Europaforum
26.–28.8.2026, Åbo
Arrangör/ Personuppgiftsansvarig:
Europaforumet i Åbo rf
(FO-nummer:2971750-7)
Kontaktperson:
Matti Anttonen
E-post: manttonen57@gmail.com
Personuppgiftsbiträde:
Certia Events (FO-nummer: 2327422-3)
Assistentgatan 5, 20500 Åbo
Tfn 040 565 6716
E-post: events@certia.fi
Kontaktperson:
Anne Kallio
Tfn 040 565 6716
E-post: anne.kallio@certia.fi
Arrangören har givit Certia Events i uppdrag att sköta de praktiska arrangemangen för evenemanget och därmed fungerar Certia Events som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifterna i enlighet med detta dataskyddsmeddelande.
Varför och hur behandlar vi personuppgifter?
De uppgifter vi begär av dig i samband med den elektroniska anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna förverkliga evenemanget. Dina uppgifter används även för att kunna ge dig information om det evenemang du har anmält dig till och deltar i, före, under och efter evenemanget. Ingen information utöver den som är nödvändig samlas in.
Uppgifter om allergier behandlas med ditt samtycke för att kunna ta hänsyn till dem i samband med servering av mat och dryck.
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på ditt samtycke.
Vilka typer av uppgifter samlas in?
Vi samlar in följande uppgifter:
- Namn och kontaktuppgifter
- Befattning/titel samt organisationens eller företagets namn, om du representerar ett företag eller en organisation
- Information om matallergier
Vi kan även samla in annan relevant information om det är nödvändigt med hänsyn till evenemangets karaktär och genomförande.
Hur länge lagrar vi personuppgifter?
Personuppgifter kommer endast att sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas eller som krävs enligt lag. Vi granskar våra register varje år och raderar uppgifter som kan raderas.
I enlighet med detta meddelande har den personuppgiftsansvarige rätt att vid behov behålla uppgifter för kommunikation efter evenemanget.
Vem kan dina uppgifter delas med?
Vi delar relevant information med våra samarbetspartners (t.ex. konferens- och mötesanläggningar, hotell och restauranger) samt med vår uppdragsgivare (evenemangets arrangör), som fungerar som personuppgiftsansvarig.
Samtliga personuppgifter hanteras tryggt och säkert i enlighet med gällande lagstiftning. Vi delar inte dina personuppgifter utan ditt samtycke, och uppgifterna överförs inte utanför EU/EES utan ditt samtycke.
Vid genomförandet av evenemanget används en evenemangsplattform eller applikation. Deltagarnas e-postadresser delas med tjänsteleverantören av evenemangsplattformen för att att möjliggöra tillgång till evenemangsrelaterad kommunikation, program och annat material. Tjänsteleverantören behandlar uppgifterna för arrangörens räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.
För ytterligare information, vänligen kontakta Certia Events via e-post events@certia.fi).
Vilka källor samlas personuppgifter in från?
Dina personuppgifter samlas in med ditt samtycke i samband med att du anmäler dig till evenemanget.
Om du inte lämnar de uppgifter som efterfrågas vid anmälan kan din anmälan inte behandlas och du kan då inte registreras som deltagare.
Hur skyddas personuppgifter?
Elektroniskt material lagras i IT-system och på datorer som är skyddade mot obehörig åtkomst, bland annat genom lösenord. Systemen har olika användarnivåer, och åtkomsträttigheterna är begränsade så att användarna endast har tillgång till den information de behöver för sitt arbete.
Pappersbaserade data förvaras i låsta utrymmen med begränsad åtkomst.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
Som registrerad har du rätt att:
- återkalla ditt samtycke
- få information om hur dina personuppgifter behandlas
- få tillgång till de personuppgifter som rör dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av dina personuppgifter
- begära begränsning av behandlingen av personuppgifter
- invända mot behandlingen av personuppgifter
Uppdatering av dataskyddsmeddelandet
Den senaste versionen av dataskyddsmeddelandet finns på evenemangets webbplats.
Kontaktuppgifter
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på events@certia.fi. Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
